Основные операции над докуметами

Основная работа пользователя с документами (создание, редактирование, сохранение и др.) осуществляется в окне Редактор документов, внешний вид которого представлен на рис. 3. Окно Редактор документов вызывается двойным щелчком левой кнопки мыши (или клавишей Enter) по выбранному документу.

Окно Редактор документов может находится в режиме просмотра (в этом случае поля окна недоступны для изменения) и в режиме редактирования (в этом случае поля доступны для редактирования).

Создать новый документ можно следующими способами:

При выполнении любого из перечисленных действий на экран выведется окно Редактор документов, в котором отображается форма документа выбранного типа. Для создания документа необходимо заполнить поля формы и сохранить документ. При сохранении документ подвергается проверке на Java-апплете и Сервере Приложения: проверяется заполнение всех обязательных для заполнения полей, а также корректность заполнения полей. При успешном сохранении документа окно Редактор документов переходит в режим просмотра, поля окна становятся недоступными для изменения. В противном случае на экран будет выведено окно с описанием ошибки.

Новый документ можно создать на основе существующего документа. Для этого необходимо выбрать требуемый документ в списке и вызвать окно Редактор документов, которое при выводе на экран будет содержать в себе форму выбранного документа. При нажатии кнопки Скопировать редактор документов перейдет в режим редактирования и система создаст новый документ, скопировав значения полей предыдущего документа в поля вновь созданного документа.

Редактированию подлежат только документы со статусом Новый и Подписан. Для редактирования документа используется кнопка Редактировать окна Редактор документов, при нажатии на которую редактор документов переходит в режим редактирования.

Вывести на печать документ можно с помощью панели инструментов, с помощью контекстного меню или в с помощью панели инструментов окна Редактор документов.

Удалению подлежат только документы со статусами Новый, Подписан и Отвергнут. Удалить документ можно с помощью меню, с помощью панели инструментов, с помощью контекстного меню или с помощью панели инструментов окна Редактор документов.

Для каждого типа документов в соответствии с настройками на банковском Сервере iBank 2 UA задается количество подписей под документом, необходимое для принятия документа банком к рассмотрению.

Сотрудники клиента — юридического лица (организации), имеющие право подписи, распределены по группам права подписи. Как правило, директор и его заместители имеют право первой подписи и, соответственно, относятся к первой группе. Главный бухгалтер и его заместители, как правило, имеют право второй подписи и относятся ко второй группе.

Минимальное количество групп электронной подписи — одна. Максимальное количество групп подписи — восемь. При более чем одной группе документ подписывается последовательно сначала представителями одной группы, потом представителями другой группы. Последовательность подписи не имеет значения.

Как только документ подписан одним из сотрудником, он приобретает статус Подписан, при условии, что число подписей под документом должно быть более одной. При необходимом количестве подписей документ приобретает статус Доставлен.

Подписать документ можно с помощью меню, с помощью панели инструментов, с помощью контекстного меню или с помощью панели инструментов окна Редактор документов.

В АРМ Клиент предусмотрены следующие операции над группой документов: